南寧會展服務(wù)和會議服務(wù)的區(qū)別是什么?
關(guān)于南寧會展服務(wù)的內(nèi)容,我想對于大多數(shù)人來說是一個比較模糊的概念。簡單的說就是會議或展覽活動過程中的一系列要求,其中有很多環(huán)節(jié)。 您對這些相關(guān)內(nèi)容了解多少? 會議和會展服務(wù)有什么區(qū)別? 下面小編就為大家介紹一下會展服務(wù)的相關(guān)知識。
會展服務(wù)包括什么
一、會議服務(wù)的內(nèi)容有哪些
(1)及時準(zhǔn)確地提供酒店、機票、火車票信息,一時間規(guī)劃和報價所需服務(wù)項目。
(2)如需親臨現(xiàn)場,我們會有專人協(xié)助您的工作。
(3)合同條款完整、符合標(biāo)準(zhǔn),在保證必要服務(wù)的前提下,保護(hù)雙方合法權(quán)益。
(4)會議開始時設(shè)置會議登記臺,并指定專人協(xié)助會議業(yè)務(wù)組分發(fā)資料及辦理相關(guān)簽到手續(xù)。
(5)會議期間提供及時的早晨和叫醒服務(wù),讓代表們可以安心休息。
(6)與會代表離開酒店前,會有專人協(xié)助辦理酒店的出境手續(xù),節(jié)省大家的時間,同時為部分長住和遲到的客人辦理相應(yīng)手續(xù)。
(7)會議期間,將根據(jù)具體情況,適時為大會工作人員提供部分免費房間。
(8)向主要會議領(lǐng)導(dǎo)家免費送花和水果。
(9)協(xié)助會議業(yè)務(wù)團隊組織場地和綠化工作。
(10)如果您需要特殊的專業(yè)會議設(shè)備,我們有很好的合作伙伴,專業(yè)的視聽設(shè)備公司,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和現(xiàn)場指導(dǎo)。
(11)如果您需要在感恩節(jié)宴會上交替進(jìn)行即興娛樂活動,廣西會展設(shè)計公司可以組織好的節(jié)目、演員和音樂家,使氣氛活躍起來。
(12)提供橫幅、會議提醒和水卡。
1、廣義的展覽服務(wù)是指展覽公司和展覽活動相關(guān)公司向展覽活動的組織者、組織者、參展者、參展商、貿(mào)易商和公眾提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。嚴(yán)格來說,展覽服務(wù)的概念是指主辦方和主辦方在展覽過程中向參展者、參展商、貿(mào)易商和公眾提供的各種服務(wù)。
2、良好的廣西展覽制作工廠服務(wù)可以帶來很高的經(jīng)濟效益,激發(fā)參展商的購買欲望,至少不會厭倦展覽。因此,展覽服務(wù)是展覽的核心,決定著整個展覽的成敗。
3、為會展場館提供人性化服務(wù),首先要分析會展活動的類型。不同的會展對場館的服務(wù)需求有很大不同。例如,展會不同于純粹的會議,純粹的會議和大型節(jié)日也不同。因此,區(qū)分活動的性質(zhì)可以有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場館管理者可以對展覽活動的參與者進(jìn)行分析,將其劃分為不同的類別,分析每個類別參與者的行為特征,提供有針對性的差異化服務(wù),滿足大部分參與者的需求。
會議服務(wù)和展覽服務(wù)一樣嗎?
二、會議和展覽的重復(fù)性不同
曝光的重復(fù)性高,但會議的重復(fù)性很低。每年都會舉辦很多展覽,有些大型展覽每兩年甚至四年舉辦一次。而且這些大型的會議每年都在不同的大陸、不同的國家、不同的城市舉辦,在同一城市舉辦的重復(fù)性非常低。
1、會議和展覽的定位不同
展覽以市場為導(dǎo)向,講座以設(shè)施為導(dǎo)向。會展要順應(yīng)市場,只有有會展的市場,才能建展館合作,不能反其道而行之。開會不一樣:去一個城市開會,要看這個城市有沒有好的會展中心、充足的住房、租金和通訊設(shè)施。
2、會展服務(wù)范圍不同
一些展覽服務(wù),如展臺搭建和運輸,由展覽承包商負(fù)責(zé)。展區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會議依靠場地提供綜合服務(wù),包括音頻、通信、信息系統(tǒng)和場地設(shè)施。
3、會議和大會對會場的要求不同
展會需要更大的場地面積和更長的使用時間,申請進(jìn)入展館和準(zhǔn)備展館的時間越長。對會場的要求比較分散,時間比較短,進(jìn)入房間的時間也不長。
4、參加會議和展覽的人數(shù)不同
會展參加人數(shù)較多,一般為數(shù)萬人,會議數(shù)量遠(yuǎn)少于展覽,數(shù)千人的會議規(guī)模較大。會議和展覽對會展中心的要求不同,管理方式也應(yīng)該不同。
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