邀請函是與參展商溝通的重要載體，也是展會項(xiàng)目的一指令。因此，該書的制作必須準(zhǔn)確、全面、簡潔，主要包括以下幾個方面：

1.展覽的基本內(nèi)容，展臺設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽標(biāo)識、展覽時間和地點(diǎn)、展覽組織、展覽意義、展覽特點(diǎn)、展覽范圍、展覽費(fèi)用、展覽相關(guān)廣告等。

2.展覽環(huán)境的基本介紹包括展覽主題的行業(yè)和展覽場地的環(huán)境，包括行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口和發(fā)展趨勢，以及展區(qū)的市場環(huán)境和市場輻射范圍。南寧會展服務(wù)

3.展覽招商宣傳計(jì)劃展覽機(jī)構(gòu)應(yīng)介紹往屆觀眾的分析數(shù)據(jù)和邀請專業(yè)采購商的情況，以及展覽招商宣傳的手段、方法、渠道和措施，哪些是參展商最關(guān)心的展覽價值，對參展決策有著決定性的影響。因此，展覽機(jī)構(gòu)應(yīng)在邀請函中對這些內(nèi)容進(jìn)行精心策劃。

4.展覽價格和展覽服務(wù)展覽機(jī)構(gòu)將展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)項(xiàng)目安排在邀請函的明顯位置。同時，還將向參展單位提供如何辦理參展手續(xù)、填寫參展申請表、支付參展費(fèi)用等信息，并注明參展單位聯(lián)系方式。

5.由于歷屆展會的基本情況和格局主要介紹歷屆展會的成果和一些輔助圖片，如展廳平面圖、周邊交通圖、歷屆展會匯總信息圖、展會現(xiàn)場圖等。圖片不僅可以豐富邀請函的內(nèi)容，還可以美化展覽。

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