現(xiàn)代會議離不開不同類型的輔助設(shè)備。會議召開前，須準備好各種輔助設(shè)備。

1.桌椅（現(xiàn)代高端會議室取代傳統(tǒng)的桌面智能終端）、茶水、桌子和椅子是基本設(shè)備，可以根據(jù)會議需要放置在圓桌或報告類型中。如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)使用報告類型，無需準備座位牌。如果參加會議的人數(shù)較少，通常應(yīng)使用圓桌式，并應(yīng)制作座位板，以便于與會者就座。

為了提高會議水平和滿足現(xiàn)代會議的需求，可重復(fù)使用的桌面智能終端通常用于促進無紙化流程，并實際反映綠色會議和智能會議的需求。會議上準備了礦泉水作為茶飲。因為每個人都有不同的口味，有些人喜歡茶，有些人喜愛飲料，有些人則喜歡咖啡。因此，如果沒有特殊要求，礦泉水是可以接受的選項。

2.出席會議記錄、日程安排和議程

考勤簿的目的是了解參與者的人數(shù)和他們是誰。一方面，它允許會議組織者查明是否有人缺席，另一方面，允許會議組織者根據(jù)考勤簿安排下一步工作，如飲食、住宿等。打印時間表可以方便會議主席和與會者盡快了解每位與會者的相關(guān)信息，加深了解并相互熟悉。廣西會展設(shè)計

3.桌板、白板和鋼筆

有時參與者需要在黑板或白板上寫字或畫畫來說明問題。盡管視聽設(shè)備發(fā)展迅速，但傳統(tǒng)的表達方式仍然受到許多人的歡迎，黑板或白板上的表達方式即興而方便。此外，粉筆、鋼筆、橡皮擦等輔助工具也必不可少。南寧會展服務(wù)

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