會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?
會議服務(wù)和展覽服務(wù)一樣嗎?
1、會議展覽的重復(fù)性不同
展覽的重復(fù)性很高,而會議的重復(fù)性較低。每年都會舉辦許多展覽。而那些會議每年都在不同的大陸、不同的城市舉辦,同一個城市的重復(fù)性比較小。南寧會展服務(wù)
2、會展定位不同
展會以市場為導(dǎo)向,會議是促進(jìn)者。會展要跟著市場走,有會展市場就有會展,展廳要建在那里,協(xié)同工作,而不是相反。會議不一樣:去一個城市開會,要看這個城市有沒有好的會展范圍,有沒有足夠的住房,有多少房租,有多少通訊設(shè)備,等等。
3、會展服務(wù)范圍不同
展會的部分服務(wù),如展臺搭建、運輸?shù)龋烧箷罱ㄉ特?fù)責(zé),展區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會議依托會場提供包括音頻、通訊、信息系統(tǒng)、會場布置等在內(nèi)的綜合服務(wù)。
4、會議和展覽的會議場地要求不同
展覽需要更大的場地面積和更長的使用時間,再加上申請入館和準(zhǔn)備博物館,時間會更長。對會議地點的要求比較分散,時間比較短,進(jìn)入大廳的時間也不長。
5、會展人數(shù)不同
大會和展覽的參與者眾多,通常有數(shù)萬人。參加會議的人數(shù)比參加展覽的人數(shù)要少得多。數(shù)千人的會議是大規(guī)模的。會展對會展的要求不同,管理方式也應(yīng)該不同。
會展活動亮點
1. 深入研究參展商和觀眾的需求
主辦方在展會前邀請客戶參加展會,必須與客戶溝通,溝通是什么?就是千方百計詢問客戶的真實需求。展商的需求一般由銷售人員溝通,大眾的需求一般由市場人員溝通。根據(jù)溝通結(jié)果,以大體原則為標(biāo)準(zhǔn),得出一份實際需求報告,根據(jù)這份報告,有針對性地推進(jìn)展會。
2.有宣傳讓客戶提前參與
通過在各類優(yōu)質(zhì)媒體和大眾媒體上進(jìn)行在線宣傳,為展會預(yù)熱,讓公眾提前了解展會的情況,提前注冊,做好參觀規(guī)劃。主辦方必須設(shè)身處地為參展商著想,做好展前、展中、展后的宣傳工作,以體現(xiàn)展商的價值,展商的現(xiàn)場參展。
3.展會定位明確,呈現(xiàn)差異化
這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于本屆展會的各種主題,很多主題是相同的,可比的。所以要清楚你的節(jié)目要展示什么,參展商是誰,觀眾是誰。還要研究展覽的競爭對手,以及您的展覽與競爭對手之間的區(qū)別在哪里。廣西會展設(shè)計
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